Togo/FETAPH, RECRUTEMENT DE CONSULTANT

Projet : Renforcement des capacités et mutualisation des compétences des organisations membres de la FETAPH Termes de référence pour la consultation restreinte N°:02/10/FETAPH/2020

I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La Fédération Togolaise des Associations de Personnes Handicapées (FETAPH) est un réseau constitué d’associations de la société civile qui travaillent sur la thématique du handicap au Togo. Elle est créée le 30 novembre 1990, en remplacement de l’Union Nationale des Personnes Handicapées du Togo (UNPHT) au cours d’une assemblée Générale. Elle regroupe aujourd’hui quarante (40) associations de/et pour personnes handicapées réparties sur toute l’étendue du territoire togolais et collabore avec 11 organisations partenaires dans le cadre du programme «d’appui à l’inclusion des enfants et jeunes handicapés».
En vue de renforcer son système organisationnel, la FETAPH met en œuvre le ‘’projet de renforcement des capacités et mutualisation des compétences des organisations membres de la FETAPH’’ avec l’appui financier du Pro-CEMA.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, il est planifié un appui à l’élaboration de la stratégie de mobilisation des ressources internes et externes du réseau FETAPH par une personne ressource spécialiste de la mobilisation des ressources.

En effet, la FETAPH a élaboré un auto diagnostic de son système de communication et de mobilisation de ressources en fin d’année 2018. Cet auto diagnostic a révélé que dans la pratique actuelle de mobilisation de ressources, la FETAPH n’a pas distingué les types de ressources (ressources financières, ressources humaines, biens et services) et n’a pas assimilé cette fonction à la promotion du partenariat. Cette situation se confirme par la dépendance quasi-totale de la FETAPH aux financements des projets par les différents bailleurs. Il a été recommandé d’élaborer une stratégie de mobilisation des ressources internes et externes pour l’ensemble du réseau basé sur son image et sa vision. Il est plus qu’indispensable pour la FETAPH d’élaborer une stratégie réelle et réalisable de communication et de mobilisation de ressources propres pour lui permettre d’être financièrement autonome et moins dépendant des partenaires financiers.

II- RAPPEL : VISION, MISSION, MANDAT DE LA FETAPH
Suivant les statuts actuels, la vision, les missions et le mandat de la FETAPH se résument essentiellement aux points suivants :

2.1- Vision
Un Togo où, toutes les personnes handicapées jouissent pleinement de leurs droits.

2.2- Missions

1. Défense et promotion des droits des personnes handicapées ;
2. Renforcement des capacités des acteurs de développement ;
3. Appuis technique, matériel, logistique et financiers aux associations membres ;
4. Promotion de la protection et de l’éducation des enfants handicapés.

2.3- Mandat

1. Représenter toutes les organisations de personnes handicapées auprès des pouvoirs publics ;
2. Favoriser la pleine participation des personnes handicapées au développement Économique, Social et Culturel de la Nation ;
3. Intervenir auprès des pouvoirs publics afin de faire adopter les textes législatifs et réglementaires nécessaires à la protection sociale des personnes handicapées ;
4. Coordonner toutes les actions de protection et de promotion des droits des personnes handicapées au Togo ;
5. Encourager le gouvernement à ratifier et à mettre en œuvre toutes les conventions internationales relatives aux droits des personnes handicapées.

III- OBJECTIFS
1- Objectif général
Permettre à la FETAPH de disposer d’une stratégie de mobilisation de ressources afin d’accroître ses capacités de mobilisation de ressources internes et externes.

2- Objectifs spécifiques
De façon spécifique il s’agira :

1. d’analyser l’environnement interne et externe de la FETAPH et ressortir ses forces et faiblesses en matière de mobilisation de ressources ;
2. d’identifier les différentes possibilités de mobilisation qui s’offrent à la FETAPH ;
3. d’élaborer une stratégie globale de mobilisation des ressources internes et externes raisonnable et réalisable sur la période 2020-2023 ;
4. d’appuyer la mise en place d’un dispositif technique à l’interne de la FETAPH pour la mise en œuvre du plan stratégique de mobilisation de ressources élaboré.

IV- RÉSULTATS
Il est attendu de cette activité, un document de stratégie de mobilisation de ressources (2020-2023) contenant l’essentiel des pistes de mobilisation de ressources et les techniques nécessaires pour y parvenir.

V- MÉTHODOLOGIE
Le prestataire devra proposer une méthodologie qui implique la participation de toutes les composantes de la FETAPH et ses associés dans le processus d’exécution de la mission. Toutefois, il doit privilégier les aspects suivants :

1. Une présentation de la note méthodologique et du plan de travail couvrant les tâches à affecter à l’équipe projet de la FETAPH et aux personnes ressources (CA, DP, Coordinateurs de volets et autres partenaires) après une séance de cadrage à l’interne ;
2. Une revue documentaire sur les documents de base de la FETAPH ;
3. Un état des lieux des processus de mobilisation de ressources expérimentés au sein de la FETAPH en ressortant le modèle économique actuel et celui souhaité pour la pérennisation des activités ;
4. Une consultation plus ou moins large de l’ensemble des partenaires techniques et financiers, les membres du CA, l’équipe technique ;
5. La production du plan stratégique et des différents outils de sa mise en œuvre ;
6. Une pré validation de la production réalisée avec l’équipe de la FETAPH ;
7. Une séance d’appropriation du document et des outils produits avec certains acteurs clés de la FETAPH ;
8. Un calendrier d’accompagnement de proximité dans la mise en œuvre du plan.

VI- TACHE ET RESPONSABILITÉS
Afin de mener à bien la mission, le consultant devra :

1. Évaluer le potentiel de la FETAPH en termes de capacité interne à s’autofinancer et les opportunités de captage de ressources externes pour la mise en œuvre de ses stratégies ;
2. Appuyer le renforcement de capacité de l’équipe en développement de partenariats, mobilisation de ressources, et rédaction de projets finançables ;
3. Elaborer le plan stratégique de fundraising et son plan d’opérationnalisation ;
4. Proposer à la FETAPH, des outils de travail efficaces pour la mobilisation des ressources et la gestion des partenariats ;
5. Mettre en place un système informatique de veille pour capter les opportunités de mobilisation des ressources ;
6. Assurer l’appui conseil durant la période d’accompagnement pour le montage des projets et la mobilisation de partenariats ;
7. Produire le rapport de mission.

VII- LIVRABLES ATTENDUS
Le consultant(e) transmettra à la FETAPH en fin de mission les documents et rapports suivants :

1. Un document de stratégie de mobilisation de ressources assorti d’un plan d’action opérationnel ;
2. Un document de procédures, d’outils et pistes crédibles de mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de ressources et de gestion de partenariats ;
3. Des informations sur les potentiels partenaires fournisseurs de ressources et leurs procédures ;
4. Le rapport final de mission.
   Ces documents seront déposés en deux exemplaires originaux. Une version électronique de chaque document devra l’accompagner pour en faciliter l’exploitation. Il serait plus indiqué de les mettre sur clé USB.

VIII- PROFIL DU PRESTATAIRE
Seul(e)s peuvent participer à la présente consultation, les personnes morales (cabinet spécialisé en communication et mobilisation de ressources) et/ou physiques remplissant les conditions suivantes :

• Avoir une qualification universitaire d’au moins BAC+4 en économie, finances, science sociale, droit, gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent ;

1. Avoir une expérience pertinente et avérée d’au moins 5 ans dans la pratique de mobilisation de ressources et d’accompagnement de structures similaires (une expérience similaire avec d’autres organisations est un atout) ;
2. Jouir d’un professionnalisme confirmé en matière de rédaction de documents et stratégies pour les organisations de développements ;
3. Avoir une bonne maîtrise des mécanismes de financement des actions de développement et de renforcement des organisations de la société civile ;
4. Avoir une bonne connaissance des donateurs internationaux, nationaux et des bailleurs de fonds de la région Ouest africaine et une fine connaissance de leurs logiques et de leurs procédures ;
5. Disposer d’un portefeuille clients ou donateurs importants au niveau national et
6. international ;
7. Être disponible à travailler sous pression et à livrer le produit final à temps.

IX- PROPOSITIONS TECHNIQUES ET FINANCIÈRES
Le prestataire proposera une offre technique créative et une offre financière pour la réalisation de la stratégie. Il devra proposer un chronogramme des tâches de production détaillé qui comprennent les différentes étapes du travail.
L’offre technique doit tenir compte particulièrement d’une méthodologie de travail et contenir :

• Une méthodologie claire pour la collecte des informations ;
• Une liste des moyens techniques : les capacités techniques disponibles, la description explicite des moyens matériels disponibles ;
• Un chronogramme détaillé pour la mise en œuvre de la prestation.
  L’offre financière proposée doit être formulée en Hors Taxes et devra prendre en compte toutes les dépenses afférentes à la réalisation de l’activité (coût de ressources humaines et coûts opérationnels nécessaires pour la réalisation de l’activité). L’offre financière devra respecter le suivant modèle (voir FETAPH).

NB : Les offres financières ne respectant pas ce modèle de présentation et ne désagrégeant pas correctement les informations requises, ne seront pas retenues pour la phase d’évaluation des candidatures. Tout droit, taxe ou impôt frappant cette prestation de services devra être clairement reflété et désagrégé dans l’offre financière de la candidature.
X- SOUMISSION DU DOSSIER
Le dossier de candidature composé d’une offre technique (compréhension des TdR, méthodologie et chronogramme en maximum 5 pages), d’une offre financière (voir format ci-dessus) et d’un curriculum vitae (principal prestataire en cas de cabinet) doit être déposé au secrétariat de la FETAPH sis à 62 rue du Succès AFG (Djidjolé non loin du commissariat de police du 3ème arrondissement) au plus tard le 10 novembre 2020 à 17 heures 00 minute. Mettre en objet «PROPOSITION D’UNE STRATÉGIE DE MOBILISATION DE RESSOURCES POUR LA FETAPH».
NB : Pour toutes informations complémentaires, veuillez contacter le coordinateur du projet au contact : +228 22507458/91704643.