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Togo/FETAPH, RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’APPUI A L’ELABORATION D’UN PLAN TRIENNAL DE COMMUNICATION ET DE PLAIDOYER

Termes de référence pour la consultation restreinte N°: 03/10/FETAPH/2020 pour un appui à l’élaboration d’un plan triennal de communication et de plaidoyer

I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La Fédération Togolaise des Associations de Personnes Handicapées (FETAPH) est un réseau constitué d’associations de la société civile qui travaillent sur la thématique du handicap au Togo. Elle est créée le 30 novembre 1990, en remplacement de l’Union Nationale des Personnes Handicapées du Togo (UNPHT) au cours d’une assemblée Générale. Elle regroupe aujourd’hui quarante (40) associations de/et pour personnes handicapées réparties sur toute l’étendue du territoire togolais et collabore avec 18 organisations partenaires dans le cadre du programme « d’appui à l’inclusion des enfants et jeunes handicapés » soutenu par la Fondation Liliane.

En effet, la FETAPH a élaboré son auto diagnostic institutionnel et organisationnel en 2018. Cet auto diagnostic a révélé que le système de communication et de plaidoyer reste embryonnaire malgré les résultats qu’elle obtient. Ainsi, l’une des recommandations de cet auto diagnostic est l’élaboration d’un plan de communication et de plaidoyer s’arrimant à la vision et aux défis prioritaires de la FETAPH.

De ce fait, il a été planifié pour cette année 2020, l’appui à l’élaboration d’un plan triennal de communication et de plaidoyer 2021- 2023. Ceci en vue de dynamiser ses actions de communication et de plaidoyer en faveur de la promotion et la protection des droits des personnes handicapées au Togo.

II- RAPPEL : VISION, MISSION, MANDAT DE LA FETAPH
Suivant les statuts actuels, la vision, les missions et le mandat de la FETAPH se résument essentiellement aux points suivants :

2.1- Vision
Un Togo où, toutes les personnes handicapées jouissent pleinement de leurs droits.

2.2- Missions

  1. Défense et promotion des droits des personnes handicapées ;
  2. Renforcement des capacités des acteurs de développement ;
  3. Appuis technique, matériel, logistique et financiers aux associations membres ;
  4. Promotion de la protection et de l’éducation des enfants handicapés.
  5. 2.3- Mandat
  6. Représenter toutes les organisations de personnes handicapées auprès des pouvoirs publics ;
  7. Favoriser la pleine participation des personnes handicapées au développement Économique, Social et Culturel de la Nation ;
  8. Intervenir auprès des pouvoirs publics afin de faire adopter les textes législatifs et réglementaires nécessaires à la protection sociale des personnes handicapées ;
  9. Coordonner toutes les actions de protection et de promotion des droits des personnes handicapées au Togo ;
  10. Encourager le gouvernement à ratifier et à mettre en œuvre toutes les conventions internationales relatives aux droits des personnes handicapées.

III- OBJECTIFS
1- Objectif général
L’objectif de la mission est de permettre à la FETAPH de disposer d’un plan triennal de communication et de plaidoyer afin de mieux structurer ses actions de plaidoyer

2- Objectifs spécifiques
De façon spécifique il s’agira :

  1. d’analyser l’environnement interne et externe de la FETAPH et ressortir ses forces et faiblesses en matière de communication et de plaidoyer ;
  2. de proposer à la FETAPH de nouvelles techniques de communication ;
  3. de proposer à la FETAPH de nouvelles approches pratiques et réaliste de plaidoyer/lobbying ;
  4. de contribuer à élaborer un plan triennal de communication et de plaidoyer raisonnable et réalisable sur la période 2021-2023 ;
  5. d’améliorer le niveau de compréhension de l’équipe technique de la FETAPH sur les différents concepts du plaidoyer et lobbying et leurs utilisations.

IV- RÉSULTATS
Il est attendu de cette action trois résultats :

  1. La sélection d’un(e) Expert(e) pour l’élaboration du plan triennal de communication et de plaidoyer (2021-2023) ;
  2. La production d’un plan triennal de communication et de plaidoyer (2021-2023) ;
  3. L’amélioration du niveau de compréhension de l’équipe technique de la FETAPH sur les différents concepts du plaidoyer et lobbying et leurs utilisations ;

V- MÉTHODOLOGIE
Le prestataire devra proposer une méthodologie qui implique la participation de toutes les composantes de la FETAPH et ses associés dans le processus d’exécution de la mission. Toutefois, il doit privilégier les aspects suivants :

  1. Une présentation de la note méthodologique et du plan de travail couvrant les tâches à affecter à l’équipe projet de la FETAPH et aux personnes ressources (CA, DP, Coordinateurs de volets et autres partenaires) après une séance de cadrage à l’interne ;
  2. Une revue documentaire sur les documents de base de la FETAPH ;
  3. Un état des lieux des différents plaidoyers initiés par la FETAPH ;
  4. Une consultation plus ou moins large de l’ensemble des partenaires techniques et financiers, les membres du CA, l’équipe technique sur les actions de plaidoyer de la FETAPH ;
  5. Une pré validation du plan produit avec l’équipe de la FETAPH ;
  6. Un calendrier d’accompagnement de proximité dans la mise en œuvre du plan.

VI- TACHES ET RESPONSABILITÉS
L’expert/e, sous la supervision directe du directeur de programme et en étroite collaboration avec les coordonnateurs de volets aura les responsabilités suivantes :

  1. Concevoir et élaborer la méthodologie de travail ;
  2. Concevoir et préparer l’ensemble des supports qui seront nécessaires pour la réussite de la mission ;
  3. Élaborer un plan triennal de communication et de plaidoyer sur la base des prérequis de la FETAPH et ce de façon participative ;
  4. Animer un atelier de formation de trois jours à l’intention des membres de l’équipe technique élargie aux membres du CA et relais sur l’appropriation et l’utilisation de ce plan triennal ;

VII- LIVRABLES ATTENDUS
L’expert(e) transmettra à la FETAPH en fin de mission les documents et rapports suivants :

  1. Un plan triennal de communication et de plaidoyer assorti d’un plan d’action opérationnel ;
  2. Un résumé des actions prioritaires avec une planification opérationnelle ;
  3. Une proposition d’agenda de renforcement de capacité sur l’utilisation du plan élaboré ;
  4. Un rapport détaillant les différentes étapes de la mission.
  5. L’ensemble de ces documents seront déposés en deux exemplaires originaux. Une version électronique de chaque document devra l’accompagner pour en faciliter l’exploitation. Il serait plus indiqué de les mettre sur clé USB.

VIII- PROFIL DU PRESTATAIRE
Seul(e)s peuvent participer à la présente consultation, les personnes morales (cabinet spécialisé en communication et mobilisation de ressources) et/ou physiques remplissant les conditions suivantes :

  1. Avoir une qualification universitaire d’au moins BAC+4 en science sociale, droit, gestion de projets, communication ou tout autre diplôme équivalent ;
  2. Avoir une expérience pertinente et avérée d’au moins 5 ans en matière d’élaboration d’outils de plaidoyer (une expérience similaire avec d’autres organisations serait un atout) ;
  3. Jouir d’un professionnalisme confirmé en matière de rédaction de documents et stratégies pour les organisations de développements ;
  4. Avoir une bonne maîtrise des stratégies de plaidoyer et d’accompagnement des OSC en plaidoyer ;
  5. Être disponible à travailler sous pression et à livrer le produit final à temps.

IX- PROPOSITIONS TECHNIQUES ET FINANCIÈRES
Le prestataire proposera une offre technique et une offre financière pour la présente mission. Il devra proposer un chronogramme des tâches de production détaillé qui comprennent les différentes étapes du travail.
L’offre technique doit tenir compte particulièrement d’une méthodologie de travail et contenir :

  1. Une méthodologie claire pour la collecte des informations ;
  2. Une liste des moyens techniques : les capacités techniques disponibles, la description explicite des moyens matériels disponibles ;
  3. Un chronogramme détaillé pour la mise en œuvre de la prestation.
  4. L’offre financière proposée doit être formulée en Hors Taxes et devra prendre en compte toutes les dépenses afférentes à la réalisation de l’activité (coût de ressources humaines et coûts opérationnels nécessaires pour la réalisation de l’activité).

X- SOUMISSION DU DOSSIER
Le dossier de candidature composé d’une offre technique (compréhension des TdR, méthodologie et chronogramme en maximum 5 pages), d’une offre financière et d’un curriculum vitae (principal prestataire en cas de cabinet) doit être déposé au secrétariat de la FETAPH sis à 62 rue du Succès AFG (Djidjolé non loin du commissariat de police du 3ème arrondissement) au plus tard le 20 novembre 2020 à 17 heures 00 minute. Mettre en objet « PROPOSITION D’UN PLAN DE COMMUNICATION ET DE PLAIDOYER POUR LA FETAPH ».

NB : Pour toutes informations complémentaires, veuillez contacter la personne responsable de l’activité au contact : +228 22507458/91704643.

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